DMS: Vorteile für die Einführung
eines Dokumentenmanagementsystems

IT einfach kompetent

ecoDMS®

» DMS-Vorteile

Mit neuem DMS Vorteile sichern und langfristig profitieren:
Das sind die fünf größten Vorteile für Dokumentenmanagement am Arbeitsplatz.

DMS-Vorteile schaffen langfristige Struktur & Fokus

Mit einem DMS schaffen Sie Vorteile für die tägliche Arbeit in Ihrem Unternehmen: Optimieren Sie mit ecoDMS® Ihren Workflow und greifen Sie schneller sowie vollkommen ortsunabhängig auf alle wichtigen Informationen zu und beschleunigen Sie so dauerhaft Ihre Arbeitsprozesse in einer papierlosen Umgebung. Sie können genau bestimmen, wer welche Dokumente ansehen und bearbeiten kann.

An dieser Stelle präsentieren wir Ihnen fünf gute Gründe für die Arbeit mit modernem Dokumentenmanagement.

Mit DMS Vorteile beim Datenschutz umsetzen

Die Vorteile von DMS im Bereich des Datenschutzes gegenüber traditionellen Lösungen sind signifikant: Vor allem das revisionssichere Archivieren und die damit verbundenen, in der DSGVO festgelegten Nachweispflichten sind hier von sehr großer Bedeutung. Nutzen Sie mit einem datenschutzsicheren Dokumentenmanagement die Vorteile und haben Sie im Datenschutz stets alles im Griff.

Ihre Vorteile mit ecoDMS®

  • 1. Schnelle Umsetzungszeit

    In wenigen Wochen zum neuen Dokumentenmanagement: Dieser Vorteil bietet Ihnen schnell Planungssicherheit für diese wichtige Funktion. Im Rahmen einer DMS-Beratung wird genau festgelegt, welche Funktionen und Vorteile Sie für das Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen benötigen und nutzen können. Auf dieser Grundlage wird das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS® auf Ihre Voraussetzungen angepasst. Auch für eine Einrichtung auf Ihren technischen Geräten stehen unsere Mitarbeiter Ihnen zur Verfügung, damit Sie möglichst schnell Ihr neues Dokumentenmanagement erleben können.

  • 2. Alle Informationen an einem Ort

    Die Vorteile des Dokumentenmanagements erstrecken sich ganz wesentlich auf die Arbeitsumgebung: Ein sinnvoll aufgebautes und angelegtes Dokumentenmanagement sammelt alle relevanten Informationen zentral und jederzeit abrufbar an einem Ort. So gehört lästiges Suchen in papierbasierten Unterlagen oder im Outlook-Postfach der Vergangenheit an. Fehler werden minimiert und es geht nichts mehr verloren oder gar im Chaos manueller Dokumentenverwaltung unter.

  • 3. Geeignet für das Homeoffice

    ecoDMS® bietet Ihnen den Vorteil, auch während einer Arbeitszeit im Homeoffice wie gewohnt auf alle Dokumente zugreifen zu können. Auch die entsprechende Kommunikation unter Mitarbeitern kann vollständig digital über das DMS erfolgen. Das bedeutet: Ortsunabhängiges Arbeiten ist – eine entsprechende Internetverbindung vorausgesetzt – jederzeit möglich. Vor allem Vorgänge, die bisher größtenteils oder komplett papierbasiert waren, können nun deutlich unabhängiger umgesetzt werden.

  • 4. Automatisierung von Prozessen

    Nehmen regelmäßig wiederkehrende Prozesse einen großen Teil der Arbeit in Ihrem Unternehmen ein, eignen sich diese in der Regel sehr gut für eine Automatisierung mittels DMS. Vorteile dieser Methode beinhalten ein schnelleres Abarbeiten zeitraubender Aufgaben, bessere Durchlaufzeiten sowie die Möglichkeit für Ihre Mitarbeiter, sich anderen Aufgaben widmen zu können.

  • 5. Bessere Kommunikation & interdisziplinäres Arbeiten

    Zuletzt ist einer der weiteren Vorteile von DMS, dass das interdisziplinäre Arbeiten maßgeblich gefördert wird. Die abteilungsübergreifende Kommunikation wird mit einem allen Abteilungen offenstehenden Dokumentenmanagement wesentlich gefördert: So kann beispielsweise der Projektstatus deutlich schneller erfragt beziehungsweise eingesehen werden und es können alle gemeinsam an einem Dokument arbeiten.

Mit ecoDMS® Workflow optimieren

Bei WESCON vertrauen wir in Sachen Dokumentenmanagement auf ecoDMS®. Workflow-Optimierung geschieht mit dem cleveren System unter anderem durch eine vollkommen digitale Arbeitsplattform, in der Aufgaben automatisiert, Dokumente schneller bearbeitet und Daten zuverlässig gesichert werden. Nutzen Sie zum Beispiel die digitale Archivierung, um Dokumente versionengetreu abzuspeichern oder bearbeiten Sie eingehende Mails mit Plugins für Office oder Thunderbird. Außerdem ist eine mobile Anwendung über den Webclient möglich – Sie können also jederzeit auf Ihr ecoDMS®-System zugreifen.

WESCON unterstützt Sie selbstverständlich bei der Realisierung Ihres neuen DMS. Nutzen Sie die Vorteile und freuen Sie sich auf digitales, papierloses Arbeiten.

Entdecken Sie die Vorteile von ecoDMS®

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