Papierloses Dokumentenmanagement
Datensätze übersichtlich archivieren

ecoDMS®

ecoDMS®: Papierlos. Sicher. Einfach.

Digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement

Mit ecoDMS® archivieren, verwalten und verarbeiten Sie Ihre Dokumente DSGVO-konform , GoBD-rechtsicher und digital inklusive automatisierter E-Rechnungen und revisionssicherer Archivierung. Reduzieren Sie Papier, optimieren Sie Ihre Prozesse und arbeiten Sie standortunabhängig.

Papierloses Arbeiten mit ecoDMS und WESCON

Warum ecoDMS®?

Das perfekte Dokumentenmanagementsystem für Ihr Unternehmen

ecoDMS® vereint Intuitivität, Flexibilität und Sicherheit. Egal, ob Sie einzelne Dokumente archivieren, komplexe Workflows abbilden oder E-Rechnungen automatisiert verarbeiten möchten. Das System passt sich Ihrem Unternehmen an.

Revisionssichere Dokumentenhistorie: Alle Dokumente und Änderungen nachvollziehbar.
DSGVO-konform: Personenbezogene Daten werden sicher und datenschutzgerecht verwaltet.
GoBD-rechtsicher: Alle Abläufe entsprechen den Anforderungen der Finanzbehörden.
Dokumentenlebenszyklus: Lösch- und Aufbewahrungsfristen werden automatisch umgesetzt.
Volltextsuche & OCR: Dokumente schnell finden – auch bei großen Datenmengen.
Lebenslange Lizenzpreis-Garantie: Planbare Kosten ohne Überraschungen.
Plattform- & standortunabhängig: Zugriff von Desktop, Web oder mobilen Geräten.
Rollen- & Rechteverwaltung: Maximale Sicherheit und Datenschutz.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Mehr Effizienz, Transparenz und Sicherheit

Mit ecoDMS® optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse spürbar. Sie sparen Zeit, Kosten und Bürofläche, verbessern die Zusammenarbeit und setzen gesetzliche Anforderungen sicher um.

Kostenersparnis:

Weniger Papier, weniger Lagerbedarf

Homeoffice & Mobilität:

Zugriff auf alle Dokumente von überall

Rechtssicherheit:

Alle Dokumente werden DSGVO-konform und GoBD-rechtsicher archiviert

Automatisierte Workflows:

Wiederkehrende Aufgaben schneller erledigen

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit:

Projektstatus und Dokumente transparent einsehen

Zeitersparnis:

Dokumente schneller finden und bearbeiten

E-Rechnungen & die E-Rechnungspflicht

E-Rechnungen effizient verarbeiten – gesetzeskonform und sicher

Die E-Rechnungspflicht macht die Digitalisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung notwendig. Mit ecoDMS® erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen der GoBD, DSGVO und des E-Rechnungsgesetzes. Gleichzeitig sparen Sie Zeit und Kosten, indem wiederkehrende Prozesse automatisiert werden.

Rechnungen werden automatisch digital erfasst und zugeordnet.

Freigabe- und Genehmigungsprozesse laufen digital und transparent.

Einbindung in bestehende Systeme wie ERP, FiBu und CRM ist problemlos möglich.

Revisionssichere Archivierung sorgt dafür, dass Ihre Dokumente jederzeit gesetzeskonform nachweisbar sind.

Unsere Leistungen bei WESCON

Beratung, Einführung und laufender Service – alles aus einer Hand

Als ecoDMS Partner begleiten wir Sie auf dem gesamten Weg zum papierlosen Büro. Von der individuellen Beratung über die Systemeinführung bis zum laufenden Support. Wir sorgen dafür, dass Ihre Digitalisierung erfolgreich umgesetzt wird.

Seit 2025 sind wir zudem offiziell als „Awarded Partner“ ausgezeichnet. Ein Zeichen für höchste Qualität, Kompetenz und erfolgreiche Partnerschaften mit ecoDMS®.

Ansprechpartner

Lars Klippert

Geschäftsführung

Timo Davids

IT-Consultant Digitalisierung

Steps

ecoDMS-Beratung:
Analyse Ihrer Prozesse und Anforderungen, Empfehlung maßgeschneiderter Lösungen.
Systemeinführung:
Installation, Einrichtung, Anpassung und Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Service & Support:
Laufende Betreuung, Updates, Optimierungen und Zusatzentwicklung.
Fördermittel-Beratung:
Unterstützung bei Investitionsförderungen zur Digitalisierung von KMU.

Online-Demo

In unserer Online-Präsentation zeigen wir Ihnen die ecoDMS®-Funktionen. Jetzt kostenlos einen Termin buchen.

Beratung

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